Hẹn giờ gửi tin nhắn Zalo là một tính năng tiện ích mang lại nhiều tiện ích cho người dùng. Vậy cách cài đặt tính năng này như thế nào? Hẹn giờ gửi tin nhắn Zalo được thực hiện trên loại thiết bị nào? Hãy cùng chatweb.me tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé.
Ưu điểm của hẹn giờ gửi tin nhắn Zalo
Zalo là một trong những nền tảng mạng xã hội lớn nhất Việt Nam. Ứng dụng luôn lắng nghe người dùng và thường xuyên cập nhật những tính năng mới để đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng. Gần đây nhất, Zalo đã cho ra mắt tính năng hẹn giờ gửi tin nhắn. Với tính năng này, người dùng có thể gửi tin nhắn theo thời gian định trước mà không cần cạnh giờ để gửi tin.
Có thể thấy, hẹn giờ gửi tin nhắn Zalo đã đem đến nhiều sự tiện lợi cho người dùng như:
- Tiết kiệm thời gian, công sức: Thay vì phải canh giờ gửi tin nhắn như thông thường, với tính năng hẹn giờ gửi tin nhắn, bạn có thể gửi tin nhắn Zalo cho đối tượng mình muốn gửi một cách nhanh chóng và dễ dàng. Đồng thời, tính năng này cũng hạn chế việc bạn quên gửi tin nhắn hoặc gửi tin nhắn không đúng thời điểm.
- Gửi được cho nhiều người: Khi hẹn giờ gửi tin nhắn Zalo, bạn có thể chọn gửi cùng lúc cho nhiều người.
- Chăm sóc khách hàng tốt hơn: Tính năng hẹn giờ gửi tin nhắn trên Zalo được sử dụng phổ biến nhất trên Zalo Business. Nhiều doanh nghiệp đã tận dụng tính năng này của Zalo để gửi tin nhắn đúng thời điểm tới tập khách hàng mục tiêu. Từ đó làm lấy được thiện cảm từ khách hàng. Dịch vụ chăm sóc khách hàng vì thế cũng được đánh giá cao hơn.
Cách hẹn giờ gửi tin nhắn Zalo
1. Hẹn giờ gửi tin nhắn Zalo bằng ZaloPlus
ZaloPlus là một phần mềm hỗ trợ trong kinh doanh của các doanh nghiệp trên Zalo. ZaloPlus có đầy đủ có tính năng như Zalo thông thường. Ngoài ra với Zaloplus, bạn có thể hẹn giờ gửi tin nhắn trực tiếp với người mình muốn. Tuy nhiên hiện phần mềm chỉ hỗ trợ trên thiết bị Windows, chưa có phiên bản cho MacOs và điện thoại.
Các bước hẹn giờ gửi tin nhắn Zalo bằng Zaloplus như sau:
Bước 1: Tải Zalo Plus
Đầu tiên, bạn truy cập vào website zaloplus.com. Sau đó chọn Tải xuống và dùng thử ngay để tải ứng dụng về máy tính.
Bước 2: Đăng nhập Zaloplus
Sau khi tải xong, bạn đăng nhập vào Zaloplus bằng tài khoản Zalo của bạn. Để đăng nhập, bạn nhập số điện thoại, mật khẩu Zalo. Sau đó chọn Thêm tài khoản Zalo để hoàn tất.
Bước 3: Soạn tin nhắn
Tại giao diện chính của ZaloPlus, bạn chọn mục Lập lịch hàng ngày > Chọn Lập lịch gửi tin nhắn > Chọn Thêm.
Hệ thống sẽ hiện lên một cửa sổ soạn thảo tin nhắn. Bạn nhập nội dung bạn muốn hẹn giờ gửi vào ô này. Sau khi soạn xong, tiếp tục chọn Thêm ở phía dưới ô soạn thảo.
Bước 4: Thiết lập thông số
Tại đây, bạn có thể thiết lập các thông số khi hẹn giờ gửi tin nhắn Zalo như:
- Thời gian bắt đầu gửi tin nhắn: Bạn chọn ngày và giờ hẹn gửi tin nhắn
- Lựa chọn gửi theo lịch cố định: Bạn có thể gửi một lần hoặc nhiều lần trong ngày hoặc trong tuần theo lịch cố định
- Số lượng tin nhắn: Bạn có thể quyết định số lượng tin nhắn khi gửi
- Chọn người nhận tin: Bạn có thể gửi cho bạn bè, cho nhóm, random hoặc theo thứ tự)
Sau khi chọn xong, bạn chọn OK để lưu các thông số.
2. Sử dụng Zalo OA (Official Account)
Nếu bạn là một doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng hẹn giờ tin nhắn Zalo trực tiếp trên Zalo OA của mình. Các cách làm như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Zalo OA
Bước 2: Chọn Send Broadcast
Bước 3: Thiết lập tin nhắn
Hệ thống sẽ hiện thị các thông số để bạn thiết lập tin nhắn. Tại đây, bạn có thể chọn tin nhắn đã có sẵn hoặc soạn thảo tin nhắn mới.
Sau khi lụa chọn xong, bạn tiếp tục chọn nhấp vào Chọn đối tượng gửi. Bạn có thể gửi cùng lúc với nhiều người khác nhau. Sau cùng, bạn Đặt lịch gửi với thời gian gửi mong muốn > Gửi Broadcast để hoàn thành.
3. Hẹn giờ gửi tin nhắn Zalo bằng tính năng nhắc hẹn
Nếu bạn không có ZaloPlus cũng không sử dụng ZaloOA, bạn vẫn có thể hẹn giờ gửi tin nhắn trên Zalo bằng cách sử dụng tính năng nhắc hẹn. Khi cài đặt tính năng này, Zalo sẽ nhắc nhở bạn đến lịch cần gửi tin nhắn. Từ đó hạn chế tình trạng quên gửi tin nhắn, đặc biệt là các tin nhắc quan trọng.
Các bước thực hiện cũng vô cùng đơn giản.
Bước 1: Truy cập Zalo
Bạn truy cập vào tài khoản Zalo của mình. Với cách này, bạn có thể sử dụng trên ứng dụng Zalo trên điện thoại, ZaloPC hay trình duyệt web.
Bước 2: Truy cập vào đoạn hội thoại bạn muốn nhắc hẹn
Bước 3: Nhắc hẹn gửi tin nhắn
Sau khi truy cập vào đoạn hội thoại, bạn nhấp vào Menu với biểu tượng dấu 3 chấm ở trên thanh soạn thảo văn bản. > Chọn Nhắc hẹn.
Tại đây, bạn điền các thông tin về Nhắc hẹn:
- Tiêu đề nhắc hẹn: Bạn nhập chủ đề bạn muốn nhắn trong đoạn hội thoại đó là gì. Khác với 2 cách trên, bạn chỉ có thể nhập tiêu đề mà không thể soạn thảo trực tiếp nội dung tin nhắn.
- Thời gian: Bạn chọn thời gian bạn muốn gửi tin nhắn để Zalo gửi thông báo Nhắc hẹn cho bạn
- Vòng lặp: Bạn có thể chọn chu kỳ Nhắc hẹn theo ngày, theo tuần tùy ý.
Như vậy, bạn đã hoàn tất cách hẹn giờ gửi tin nhắn Zalo bằng tính năng Nhắc hẹn chỉ với 3 bước đơn giản.
Một số câu hỏi liên quan
Tài khoản Zalo OA chưa xác thực có hẹn giờ gửi tin nhắn trên Zalo được không?
=> Tài khoản Zalo OA phải được xác thực thì mới có thể sử dụng tính năng này.
Có thể chỉnh sửa giờ hẹn gửi tin nhắn không?
=> Bạn có thể chỉnh sửa giờ hẹn gửi tin nhắn trong trường hợp tin nhắn vẫn chưa được gửi đi.
Có thể gửi tin nhắn hẹn trước cho nhiều người vào các thời điểm khác nhau không?
=> Bạn có thể cài đặt tin nhắn cho nhiều người ở nhiều thời điểm khác nhau bằng cách điều chỉnh các thông số khi hẹn giờ nhắn tin.
Lời kết
Tính năng hẹn giờ gửi tin nhắn Zalo là một tính năng hay, đáng thử, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức. Mong rằng với bài viết này, bạn sẽ sử dụng thành công tính năng này trên thiết bị của bạn nhé. Nếu còn điều gì thắc mắc, hãy để lại câu hỏi dưới phần bình luận nhé. Chatweb.me sẵn sàng hỗ trợ bạn.
Đừng quên theo dõi chatweb.me để cập nhật những thông tin công nghê mới nhất.
